GLS si trasforma: la nuova Divisione Operations
GLS si trasforma: la nuova Divisione Operations
Come forse già sapete, a dicembre 2022 la struttura organizzativa di GLS in Italia ha subito alcune variazioni. In particolare ha visto la nomina di altri due Chief, in aggiunta a Claudia Marsegaglia, già Chief Financial Officer (CFO). Si tratta di Alessandro Vagaggini, Chief Operations Officer (COO) e di Elisa Piazzola, Chief Commercial Officer (CCO).
Per capire meglio come si struttureranno le nuove Divisioni, la redazione del ViviGLS farà una chiacchierata con ciascuno di loro per potervi raccontare cosa comporterà questo cambiamento, che costituisce parte della strategia Vision 2031 di GLS.
Quindi, leggete l’intervista di gennaio e non perdetevi i prossimi numeri!
Abbiamo deciso di iniziare con Alessandro Vagaggini che insieme a Donato Rulli, Director E2E Quality, Environment, Security & Safety, ci ha parlato di questo nuovo inizio.
Alessandro, Donato, come è andato questo primo mese, dopo la nomina di Alessandro a Chief Operations Officer?
A.V. È passato solo un mese e mezzo dalla nomina ufficiale e per la nostra Divisione è stato un periodo molto frenetico… La famosa Peak Season. I primi cambiamenti organizzativi stanno avvenendo ora, ma in generale, possiamo dire che le aree gestite in precedenza in parte da me e in parte da Donato erano già molto contigue, quindi questa unione è stata abbastanza naturale.
D.R. I nostri due mondi sono prossimi e complementari, e non è un caso la vicinanza anche degli uffici. Per rendere meglio il concetto, possiamo dire che la qualità e l’operatività sono le madri del nostro servizio.
L’unione dei due dipartimenti ha comportato delle modifiche nei ruoli delle vostre risorse. Aiutateci a capire meglio la nuova struttura.
A.V. Nella definizione della nuova struttura interna, io e Donato abbiamo cercato di trovare le soluzioni migliori per rendere più efficace ed efficiente la gestione delle attività operative E2E, ed ovviamente proprio ora, entrando in maggiore contatto, possiamo capire se sarà opportuno fare qualche ulteriore cambiamento in futuro. Il cambiamento più evidente riguarda la parte di Process Improvement, che è stata unificato sotto la guida di Antonella Graziano. Antonella, in aggiunta al First/Last mile Coordination, acquisisce una dimensione progettuale, in relazione sia alla definizione di modelli operativi sia al miglioramento dei processi operativi; ad esempio, questo gruppo coordinerà la preparazione delle prime implementazioni della tecnologia RFID in Sedi e Hub. Le persone di tutta quest’area hanno un’occasione importante di crescita professionale. La parte relativa alla Maintenance dei sistemi e dei processi e alla gestione del Reclamo Interno, rientrerà d’ora in poi tra le attività Quality. A questo proposito, annunciamo che sarà Paolo Bernabei a rivestire il ruolo di Quality Manager. La nuova organizzazione Quality, oltre alle attività di monitoraggio dei principali KPI, audit su Sedi e Hub, supporto alle Sedi nella risoluzione delle anomalie, raccordo con il Corporate Quality Team, avrà un occhio molto attento anche al mondo delle spedizioni Import ed Export. Troviamo poi Antonio Romano e Davide Ferraro, rispettivamente Senior Manager National & International Hubs e Senior Manager National & International Linehauls, a capo di tutte le attività operative di Hub e Linee. È importante vedere come il precedente cambiamento organizzativo (che ha integrato la gestione operativa dei traffici da e verso l’estero sotto Antonio e Davide) ha portato i primi frutti in questa Peak Season, con un miglioramento delle performance. A diretto riporto di Antonio, troviamo Nicola Tita, Manager National & International Hubs. Francesco Cracco, rimane Manager Health and Safety e andrà a seguire anche i nuovi programmi arrivati dal Corporate relativi a sicurezza dei lavoratori, formazione e audit, così come Daniele Longo consolida il suo ruolo di Security Manager con un nuovo ulteriore focus sui sistemi GLSE, in supporto sia alla progettazione degli impianti sia alla scelta dei fornitori. Gaetano Baranelli rimane il Senior Manager di riferimento per il Technical Office e quindi Automazione e Properties. In questi ambiti tecnici, abbiamo potuto vedere in quest’ultimo anno sia diversi sviluppi concreti sia una maggiore diffusione di comunicazione ed informazione. Abbiamo poi Roberta Bertucci, per la parte relativa alla Certifications & Procedure, e Giuseppe Tomassone, per la parte relativa all’Environment e agli aspetti “green” in ogni declinazione. Sappiamo come questi temi siano sempre più critici per la sostenibilità delle nostre operazioni e il successo dell’azienda.
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Un commento su questa nuova fase della Divisione.
A.V. Possiamo definirci un mix tra l’orientamento alla qualità e la ricerca dell’efficienza. Non è semplice lavorare al futuro mentre si gestiscono le Operations e, allo stesso modo, non è semplice per me e Donato trovare il tempo di incontrarci per coordinarci, ma è importante che i nostri team siano in collegamento quotidiano perché il lavoro vero lo fanno loro e bene. A livello personale io e Donato andiamo d’accordo… Siamo 2 bravi ragazzi! – (ndr - sorridono insieme mentre lo dicono).
D.R. Ben detto! Io sono molisano, Alessandro è pugliese, quindi direi contigui dalle origini. Peraltro, a proposito di origini ad Assago abbiamo una bella rappresentanza di tutta Italia e copriamo poi tutto il Paese con funzionari ed ispettori.
Grazie ad Alessandro e Donato
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Un commento su questa nuova fase della Divisione.
A.V. Possiamo definirci un mix tra l’orientamento alla qualità e la ricerca dell’efficienza. Non è semplice lavorare al futuro mentre si gestiscono le Operations e, allo stesso modo, non è semplice per me e Donato trovare il tempo di incontrarci per coordinarci, ma è importante che i nostri team siano in collegamento quotidiano perché il lavoro vero lo fanno loro e bene. A livello personale io e Donato andiamo d’accordo… Siamo 2 bravi ragazzi! – (ndr - sorridono insieme mentre lo dicono).
D.R. Ben detto! Io sono molisano, Alessandro è pugliese, quindi direi contigui dalle origini. Peraltro, a proposito di origini ad Assago abbiamo una bella rappresentanza di tutta Italia e copriamo poi tutto il Paese con funzionari ed ispettori.
Grazie ad Alessandro e Donato

