GLS infodesk
GLS infodesk
Da alcuni mesi è operativa la piattaforma GLS Infodesk (nota anche come D4), alla quale è possibile accedere per consultare o scaricare il materiale necessario. L’accesso è consentito a tutti i dipendenti GLS con un indirizzo di posta personale che abbia dominio “gls-italy.com”.
GLS InfoDesk è una piattaforma usata in tutte le Sedi del gruppo GLS, che funziona tramite browser. Il link per accedere è glsinfodesk-uk.dc.gls-group.eu
Al primo accesso, l’utente deve inserire come Username il proprio indirizzo e-mail aziendale oppure l’ID Global personale (38****) e cliccare su Forgotten password. Riceverà una mail dall’indirizzo noreply@gls-germany.com contenente le istruzioni necessarie per creare la propria password di accesso.
Effettuato l’accesso, dalla HOMEPAGE, cliccando sulle varie icone, l’utente potrà consultare la documentazione che l’ufficio di competenza ha caricato. Alcune sessioni sono ancora “in costruzione”, altre invece sono già funzionanti.
Cosa contiene ogni singola sessione:
Quality & Security: È l’area in cui possiamo consultare i reports operativi prodotti dal Team Quality Reporting & Controlling: daily, weekly o monthly reports, target, international kpy. Sono gli strumenti principali per capire come lavora il Gruppo GLS Italy.
Marketing & Communication: È l’area in cui l’ufficio Marketing & Communication ha reso disponibile il materiale informativo necessario per essere in linea con l’Immagine Coordinata del Gruppo.
Policies: In quest’area sono state rese accessibili dall’ufficio Legal le varie policies GLS su Compliance e Protezione dati;
Climate Protect: Qui emerge l’area green di GLS. Compensazione, sostenibilità, linee guida, sono solo alcuni degli ambiti che l’ufficio Environment sta sviluppando.
Academy: Conoscere la proposta formativa che l’ufficio GLS Academy propone alle Sedi e ai dipendenti è possibile accedendo a quest’area e consultando i vari cataloghi pubblicati.
System Documents: Procedure operative di Sede, procedure direzionali, moduli, allegati sono documenti che l’ufficio Certifications & Procedure Governance mantiene aggiornati, in linea con l’operatività quotidiana.
Information Technology: La Direzione IT ha pubblicato le policies interne che assicurano il rispetto degli standard relativi alla protezione delle informazioni del gruppo GLS. Lo standard seguito è costituito dalla ISO 27001, una delle best practice di riferimento del settore.
Health & Safety: L’ufficio H&S ha reso disponibile la Policy GLS su Salute e Sicurezza.
Human Resources: In quest’area, l’ufficio Human Resources sta rendendo consultabili diverse tipologie di documenti, dalla copia del contratto CCNL, agli organigrammi aggiornati, alle vacancy aperte e chiuse.
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Questo nuovo strumento consente, a chi pubblica, di definire per ciascun documento il relativo processo autorizzativo e avere il monitoraggio su eventuali scadenze. Inoltre, permette di pubblicare determinati materiali solo per selezionati gruppi di destinatari.
Alcune sessioni, infatti, potrebbero non essere accessibili a tutti, poiché si potrebbe essere sprovvisti delle necessarie autorizzazioni
All’utilizzatore finale invece permette una ricerca più rapida e facile dei documenti, una semplificazione nella gestione degli archivi e documenti sempre aggiornati a disposizione. Per cercare un documento, ad esempio, è possibile utilizzare il box di ricerca riportato nella homepage: inserendo una parola, saranno individuati tutti i documenti contenenti quel termine con la possibilità di accedere direttamente al documento desiderato cliccando sul titolo.
Eventuali problemi d’accesso possono essere segnalati tramite la piattaforma ServiceNow, creando un Incident. In questo caso, vi ricordiamo di scegliere come applicativo: D4-Infodesk.
Grazie a Roberta Bertucci
Questo nuovo strumento consente, a chi pubblica, di definire per ciascun documento il relativo processo autorizzativo e avere il monitoraggio su eventuali scadenze. Inoltre, permette di pubblicare determinati materiali solo per selezionati gruppi di destinatari.
Alcune sessioni, infatti, potrebbero non essere accessibili a tutti, poiché si potrebbe essere sprovvisti delle necessarie autorizzazioni
All’utilizzatore finale invece permette una ricerca più rapida e facile dei documenti, una semplificazione nella gestione degli archivi e documenti sempre aggiornati a disposizione. Per cercare un documento, ad esempio, è possibile utilizzare il box di ricerca riportato nella homepage: inserendo una parola, saranno individuati tutti i documenti contenenti quel termine con la possibilità di accedere direttamente al documento desiderato cliccando sul titolo.
Eventuali problemi d’accesso possono essere segnalati tramite la piattaforma ServiceNow, creando un Incident. In questo caso, vi ricordiamo di scegliere come applicativo: D4-Infodesk.
Grazie a Roberta Bertucci
©RIPRODUZIONE RISERVATA. I contenuti di questa newsletter, incluse le immagini che potrebbero essere soggette a copyright, non possono essere utilizzati, condivisi o diffusi esternamente né direttamente né tramite screenshot o foto. La visione di quanto riportato nel ViviGLS è riservata al personale GLS.
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Alcune sessioni, infatti, potrebbero non essere accessibili a tutti, poiché si potrebbe essere sprovvisti delle necessarie autorizzazioni
All’utilizzatore finale invece permette una ricerca più rapida e facile dei documenti, una semplificazione nella gestione degli archivi e documenti sempre aggiornati a disposizione. Per cercare un documento, ad esempio, è possibile utilizzare il box di ricerca riportato nella homepage: inserendo una parola, saranno individuati tutti i documenti contenenti quel termine con la possibilità di accedere direttamente al documento desiderato cliccando sul titolo.
Eventuali problemi d’accesso possono essere segnalati tramite la piattaforma ServiceNow, creando un Incident. In questo caso, vi ricordiamo di scegliere come applicativo: D4-Infodesk.
Grazie a Roberta Bertucci
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